Ein Produkt oder ein Unternehmen zu präsentieren bedeutet in erster Linie das Interesse des Betrachters zu wecken und dessen Bedürfnissen zu entsprechen. Der erste Eindruck entscheidet und dazu ist es wichtig bei Erstellung einer Präsentation die Verwendungsart in Betracht zu ziehen.

Messeauftritte, Anzeigen und weitere Öffentlichkeitspräsentationen sollten sich einer Darstellung bedienen, die ein Unternehmen aus der Masse hervorheben.

Vorträge, Vertriebsaktivitäten oder interne Präsentationen dagegen benötigen eine klare, übersichtliche Form der Präsentation.